Fragen & Antworten

Was ist die Idee vom Round Table Kinder- und Jugendcamp Kaub?

Das Round Table Kinder-und Jugendcamp Kaub (kurz: Round Table Camp) ist ein gemeinnütziges Projekt, unterstützt von Mitgliedern von Round Table, Old Tablers und Ladies Circle.
Kinder und Jugendlichen sollen sich hier als Gleiche unter Gleichen (Round Table) begegnen können. Sie sollen frei von eventuellen Sorgen und Nöten auch einfach mal sie selbst sein dürfen und während ihres Ferienaufenthaltes wirkliche Freizeit in der Natur erfahren. Das Round Table Camp im Zeltlagerstil steht ALLEN Kindern und Jugendlichen offen, insbesondere sozial benachteiligten und geistig und auch körperlich behinderten Kindern und Jugendlichen, auch solchen, die im Rollstuhl sitzen. Das Round Table Camp soll Kindern und Jugendlichen ein Lachen schenken!


Was lernen und erleben Kinder und Jugendliche im Round Table Camp?

Im Round Table Camp stehen die Kinder und Jugendliche im Mittelpunkt und erfahren Aufmerksamkeit und Freiheit. Hier dürfen die Kinder und Jugendliche in der Natur toben und spielen. Hier campen sie in Zelten, klettern zusammen, kicken auf dem Bolzplatz, machen erlebnisreiche Ausflüge nach Kaub und in die Umgebung, kochen und essen gemeinsam ... erleben Abenteuer.
Spielen, Lernen, Erleben!
Der Round Table Kinder- und Jugendcamp Kaub e.V. will den Kindern und Jugendlichen – nach vorangehender Absprache – auch Workshops anbieten, die von Freiwilligen geführt werden. Kindern und Jugendlichen können auf diese Weise wichtige und wertvolle Fertigkeiten, Werte und Inhalte vermittelt werden, dies sie im täglichen Leben abrufen können. Zum Beispiel: wie repariert man Fahrräder, wie kocht man auf dem Lagerfeuer, wie schnitzt man Figuren oder Holzarbeiten, wie pflanzt man einen Baum, wie meistert man als Team ein handwerkliches Projekt oder oder oder...


Ab und bis zu welcher Gruppengröße können Kinder und Jugendliche kommen?

Im Round Table Camp sind grundsätzlich alle Kinder- und Jugendgruppen willkommen. Aufgrund der Kapazität der CampZelte gibt es jedoch eine maximale Größe von 80 Personen im Round Table Camp, denn die CampZelte bieten 80 Schlafplätze inkl. der Schlafplätze für Betreuer. Zu beachten ist, dass sich die 80 Schlafplätze auf fünf CampZelte (teilweise zweigeteilt) zu je 16 Schlafplätze verteilen. Zusätzlich zu den Schlafplätzen in den CampZelten stehen weitere 15 Schlafplätze in umgebauten Bauwagen zur Verfügung. Da sowohl Jungs und Mädchen als auch Betreuer jeweils getrennt voneinander untergebracht werden sollen, wird um möglichst frühzeitige Anmeldung gebeten, damit entsprechend geplant werden kann.


Wie wird das Ganze vor Ort organisiert?

Vor Ort gibt es ein Hausmeisterehepaar, welches auf dem Gelände des Round Table Camps wohnt, Gruppen begrüßt und verabschiedet und das Round Table Camp pflegt und bewacht. Die Kinder- und Jugendgruppen müssen mit ihren eigenen Betreuern anreisen. Eine Betreuung seitens des Round Table Kinder- und Jugendcamps Kaub e.V. wird nicht angeboten.


Wie erfolgt die An- und Abreise der Kinder- und Jugendgruppen?

Die Anreise erfolgt in Eigenregie und wird durch die jeweiligen Betreuer/Träger organisiert. Kaub ist gut via Bahn, Schiff und Pkw zu erreichen. Diejenigen, die via Bahn oder Schiff anreisen, kommen zunächst im Städtchen Kaub an und müssen einen Transport vom Städtchen Kaub bis ins Round Table Camp organisieren oder können den kostenfreien Shuttle Service des Round Table Camps in Anspruch nehmen.


Welche Kosten fallen für Übernachtung und Nutzung des Round Table Camps an?

Wir wollen allen Kindern und Jugendlichen, unabhängig von ihren individuellen finanziellen Möglichkeiten, einen Aufenthalt im Round Table Camp ermöglichen. Wir wissen auch, dass Kinder- und Jugendgruppen unterschiedliche Budgets zur Verfügung haben. Allein aufgrund des Budgets wollen wir keine Kinder- oder Jugendgruppe abweisen müssen.
Aus diesem Ansatz heraus gibt sich eine Staffelung der Übernachtungskosten: Die Höhe der Übernachtungskosten beträgt ab 10 € pro Nase / Nacht inkl. voller Nutzung des Round Table Camps, ohne Verpflegung., außerhalb der Saison und ab 3 Nächten Aufenthalt. Weitere Preise auf Anfrage.
Die Höhe der Übernachtungsgebühr bestimmt ausschließlich der RTKJK e.V. in Abstimmung mit dem Träger der Kinder-/Jugendgruppe und anhand des jeweiligen Budgets.


Wie wird gezahlt („Übernachtungskosten“)?

Zwecks verbindlicher Buchung wird ein Mietvertrag zwischen dem Round Table Kinder-und Jugendcamp Kaub e.V. und dem Träger/Organisation der Kinder- oder Jugendgruppe geschlossen, der den rechtlichen Rahmen der Nutzung des Round Table Camps regelt.
Mit Vertragsunterzeichnung wird eine vereinbarte Anzahlung fällig. Dieser Betrag wird nicht zurück erstattet, jedoch mit dem Betrag der Rechnung verrechnet.
Die Anzahlung ist an das unten genannte Konto des Round Table Kinder-und Jugendcamp Kaub e.V. zu überweisen:


Round Table Kinder- und Jugendcamp Kaub e.V.
Rheingauer Volksbank
BLZ 51091500
Konto 108243
IBAN: DE19510915000000108243
BIC: GENODE51RGG


Erst nach Eingang der Anzahlung wird gemäß der Buchungsanfrage verbindlich reserviert. 
Die „Übernachtungskosten“ sind dann spätestens 14 Tage vor dem ersten Tag der Nutzung des Round Table Camps auf das Konto des Round Table Kinder-und Jugendcamp Kaub e.V. zu überweisen.


Welche Kosten fallen für die Verpflegung an?

Da sich die Gruppen im Round Table Camp selbst verpflegen, haben sie die Höhe und die Kalkulation der Verpflegungskosten selbst in der Hand. Es besteht die Möglichkeit größere Mengen Lebensmittel im Round Table Camp einzulagern und zu kühlen. Insgesamt stehen dafür 4 große Lebensmittelkühlschränke, 1 großer Gefrierschrank und ein Trockenlagerraum zur Verfügung.
Der nächstgelegene große Super- und Getränkemarkt inkl. Fleischerei und Bäckerei ist der Rewe im Nachbarort Lorch am Rhein, 10km und 15 Fahrminuten vom Round Table Camp entfernt.

Gerne bieten wir aber auch die Vermittlung eines Lieferservices vom Bäcker, Metzger oder Getränkelieferant an.


Wie ist die Verpflegung im Round Table Camp organisiert?

Die Selbstverpflegung ist die einzige Möglichkeit, sich im Round Table Camp zu verpflegen. Um eine entsprechenden Planung wird gebeten. Die Gruppen erhalten eine Kücheneinweisung vor Ort.


Was gibt´s zu Essen und zu Trinken?

Die Gruppen dürfen alle Mahlzeiten komplett selbst planen und zubereiten und müssen sich dementsprechend vorab auch um den Einkauf kümmern. Das gleiche gilt für Getränke.
Wasser aus dem Wasserhahn ist im Round Table Camp sehr bekömmlich und natürlich kostenlos nutzbar.
Das gemeinsame Kochen, Essen und Abwaschen wird eine Gruppe näher zusammen bringen!

Im Round Table Camp gibt es einen kleinen Kiosk mit Getränken und Snacks.



Wo kann man Lebensmittel einkaufen?

Lebensmittel sollten bereits vor Anreise auf dem Weg selbst eingekauft werden. Der nächstgelegene große Super- und Getränkemarkt inkl. Fleischerei und Bäckerei ist der Rewe im Nachbarort Lorch am Rhein, 10km und 15 Fahrminuten vom Round Table Camp entfernt.

Gerne bieten wir aber auch die Vermittlung eines Lieferservices vom Bäcker, Metzger oder Getränkelieferant an.


Wird im Round Table Camp eine Betreuung von Kindern und Jugendlichen angeboten?

Nein, die Betreuung der Gruppen erfolgt ausschließlich von den mit den jeweiligen Gruppen anreisenden Betreuern.
Auf dem Gelände des Round Table Camps wohnt ein Hausmeisterehepaar, welches nach dem Rechten sieht, Gruppen begrüßt und verabschiedet, aber keine Betreuungsaufgaben übernimmt.


Welche Freizeitaktivitäten, Ausflugsmöglichkeiten gibt es außerhalb des Round Table Camps?

Freizeitaktivitäten außerhalb des Round Table Camps müssen selbst organisiert werden. Infos findet ihr hier: Aktivitäten in Kaub oder in der näheren Umgebung.


Wie sind die Zelte ausgestattet?

Die fünf CampZelte sind teilweise zweigeteilt und mit jeweils 16 Feldbetten ausgestattet. Schlafsack, Isomatte und Kopfkissen müsst ihr bitte selbst mitbringen. Ebenso ausreichend Handtücher (es gibt keine Waschmaschine im Round Table Camp). Bitte auch im Sommer warme Sachen einpacken, da es aufgrund der Lage des Round Table Camps auch in einer Sommernacht kühl werden kann. Für den Notfall kann das Round Table Camp warme Decken zur Verfügung stellen.


Wie ist die Küche ausgestattet?

Die Küche ist eine große, professionell eingerichtete Selbstversorgerküche, die die Möglichkeit bietet, dass Gruppen auch gemeinsam große Portionen kochen können. Die Küche verfügt u.a. über einen großen Gasherd, einen Kessel, um Suppen, Reis oder Pasta zu kochen und zwei Pizzaöfen.


Wo kann gegrillt werden?

Auf der überdachten Terrasse stehen 2 Holzkohlegrills und 1 Gasgrill zur Verfügung, mit denen gegrillt werden kann. Marshmellows o.ä. können auch über dem Lagerfeuer geröstet werden.


Welche Spielsachen gibt es im Round Table Camp?

Zur freien Verfügung stehen Fußbälle, Basketbälle, Tischtennisequipment, Fahrräder, Frisbees, Brettspiele und vieles mehr.


Wie funktioniert die Anreise?

Die Anreise erfolgt in Eigenregie und wird durch die jeweiligen Betreuer/Träger organisiert. Kaub ist gut via Bahn, Schiff und Pkw zu erreichen. Diejenigen, die via Bahn oder Schiff anreisen, kommen erstmal im Städtchen Kaub an.

Für kleinere Gruppen bieten wir einen Shuttle-Service von und bis Kaub an.


Ab wann kann man anreisen und abreisen (Uhrzeit)?

Anreise grundsätzlich nur Samstags zwischen 13 und 18 Uhr, Abreise Samstags bis 10 Uhr oder nach Absprache oder nach Absprache.


Welche Ausrüstung muss für die Übernachtung in den CampZelten mitgebracht werden?

Die CampZelte sind mit Feldbetten ausgestattet und in den Bauwagen gibt es Einzelbetten mit Matratzen . Schlafsack, Isomatte und Kopfkissen sowie Handtücher müsst ihr bitte selbst mitbringen. Bitte auch im Sommer warme Sachen einpacken, da es aufgrund der Waldlage des Round Table Camps auch in einer Sommernacht kühl werden kann.


Was sollen Kinder und Jugendlichen einpacken?

Hier findet ihr unseren Vorschlag für eine Kofferpackliste.


Sind Hunde und andere Haustiere erlaubt?

Grundsätzlich sind Hunde und andere Haustiere im Round Table Camp NICHT erlaubt.


Kann ich im Round Table Camp Wäsche waschen und trocknen?

Möglich ist nur eine kleine Handwäsche im Notfall.


Was ist mit Taschengeld und Wertsachen?

Eigentlich sollten Kinder und Jugendlichen im Round Table Camp ohne zusätzliches Taschengeld auskommen. Im Round Camp gibt es jedoch einen Kiosk. Hier können sich die Kinder und Jugendlichen Snacks und Getränke kaufen.
Was Wertsachen angeht: wir empfehlen, elektronische Unterhaltungsgeräte zuhause zu lassen, denn es geht schließlich um Ferien in der Natur. Andere Wertsachen bitte nach Möglichkeit auch zu Hause lassen oder ggf. eine Verwahrung mit den jeweiligen Betreuern vereinbaren. Die Zelte können nicht abgeschlossen werden und es sind ggf. noch andere Gruppen im Round Table Camp.


Welche wichtigen Dokumente sollen ins Round Table Camp mitgenommen werden?

Betreuer sollten darauf achten, dass die Kinder und Jugendliche jeweils ihre Krankenversichertenkarte (Gesundheitskarte), Impfausweis, Allergiepass und evtl. Kinderausweis dabei haben. Falls jemand Medikamente einnimmt, sind Beschriftung und Dosierungsanleitung wichtig.
Ebenso wichtig ist, dass Erziehungsberechtigte im Vorfeld gegenüber den jeweiligen Betreuern schriftlich einer Notfallregelung zustimmen, aufgrund derer das Kind oder der Jugendliche aus wichtigem Grund z.B. medizinische Behandlung erfahren darf, im Privat- oder Firmen-KFZ mitfahren darf und für einen eventuellen notwendigen medizinischen Eingriff die Erlaubnis erteilt wird, sofern der Erziehungsberechtigte selbst nicht rechtzeitig erreichbar ist (z.B. bei Platzwunden, Blinddarm, etc.).


Sind die Kinder und Jugendlichen im Round Table Camp telefonisch / elektronisch erreichbar?

Der Handyempfang im Round Table Camp funktioniert nur eingeschränkt. Erfahrungsgemäß gibt es jedoch bei fast allen gängigen Mobilfunknetzen einige wenige Stellen auf dem Campgelände, an denen es Empfang gibt; Anrufe in Notfällen aus dem Round Table Camp sind somit möglich. Wenn Eltern ihre Kinder im Round Table Camp via Handy erreichen möchten, dürfte dies ob des eingeschränkten Empfangs meist nicht funktionieren.


Ist das Round Table Camp rollstuhlgerecht?

Zum derzeitigen Zeitpunkt ist das Round Table Camp noch nicht vollständig rollstuhlgerecht, kann jedoch bereits im jetzigen Zustand von Rollstuhlfahrern genutzt werden, es gibt Rampen für die Gebäudenutzungen, die Türen sind rollstuhlgerecht und es gibt für Rollstuhlfahrer eine eigene Toilette und Dusche.
Wir bitten darum, rechtzeitig vor der Anreise mit einem Rollstuhl die exakten aktuellen baulichen Gegebenheiten beim Round Table Kinder- und Jugendcamp Kaub e.V. telefonisch zu erfragen.


Können Kinder und Jugendliche mit chronischen Erkrankungen ins Round Table Camp kommen?

Ja. Bitte an die entsprechenden Medikamente, Geräte und die Dosierungsanleitung denken, sowie an die eine Vollmacht für die jeweiligen Betreuer für den Notfall (siehe Frage: "Welche wichtigen Dokumente sollen Kinder mit ins Camp nehmen?)" Bitte auch Krankenversichertenkarte, Impfausweis und Allergiepass mitnehmen!


Wo schlafen die Betreuer?

Auch die Betreuer schlafen in CampZelten. Es stehen im Round Table Camp insgesamt fünf CampZelte einer Kapazität von bis zu 2x8 Schlafplätze zur Verfügung. Betreuer können auch in selbst mitgebrachten Zelten schlafen.


Wie sind die Kinder, Jugendliche und Betreuer während des Aufenthalts im Round Table Camp versichert?

Sowohl Kinder, Jugendliche als auch Betreuer sind über ihren jeweiligen Träger zu versichern. Für den Aufenthalt im Round Table Camp ist der Nachweis einer Haftpflicht-, und Unfallversicherung erforderlich. Der Abschluss einer Haftplicht-, und Unfallversicherung nach den Mindestvorgaben des Round Table Kinder-und Jugendcamps Kaub e.V. für jede Person, die sich im Round Table Camp zu einer Freizeit aufhält, ist zwingender Bestandteil der Nutzungsvereinbarung. Der bestehende Versicherungsschutz muss gegenüber dem Round Table Kinder- und Jugendcamp e.V. spätestens zwei Wochen vor Anreisetag schriftlich nachgewiesen werden, damit eine Unterbringung im Round Table Camp erfolgen kann.
Ohne Versicherungsschutz darf das Gelände des Round Table Camps nicht betreten werden! 
Mindestvorgaben für Haftpflicht-, und Unfallversicherung:
Haftpflichtversicherung: Der Träger/Organisation einer jeden Gruppe ist verpflichtet, eine Veranstalterhaftpflichtversicherung für alle Teilnehmer nach folgenden Vorgaben abzuschließen: die Deckungssumme muss hinsichtlich Personenschäden und Sachschäden pauschal mindestens € 1.000.000 betragen. Abweichend vom pauschalen Versicherungsschutz müssen folgende Risiken mitversichert sein: Vertragliche Haftpflichtübernahme Mietschäden an Räumen und Gebäude und  Mietschäden an beweglichen Sachen.
Unfallversicherung: eine solche ist zusätzlich für alle Teilnehmer abzuschließen.

Beispiel: Ferienversicherung


Was passiert, wenn mein Kind während eines Aufenthaltes im Round Table Camp erkranken sollte?

Im Vorfeld sollte eine Notfallregelung mit den jeweiligen Betreuern vereinbart werden, damit eine notfallgerechte Versorgung auch rechtlich abgesichert ist. Die Nofallregelung, die Sie für Ihr Kind mit dem Betreuer treffen kann z.B. lauten:
"Ich stimme der Notfallregelung zu: Mein Kind darf aus wichtigem Grund, z.B. medizinische Behandlung, im Privat- oder Firmen-KFZ mitfahren. Für einen eventuellen notwendigen medizinischen Eingriff gebe ich meine Erlaubnis für den Fall, dass ich selbst nicht rechtzeitig erreichbar bin (z.B. Platzwunde, Blinddarm, etc.)."
Bitte geben Sie den Betreuern mindestens zwei Notfallkontakte mit (Telefonnummer und dazugehöriger Ansprechpartner)!
Die nächstgelegene Arztpraxis in Kaub ist binnen weniger Minuten vom Round Table Camp aus erreichbar. Im Falle einer ernsten Verletzung ist das Krankenhaus in Rüdesheim am Rhein in ca. 30 km erreichbar.

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